ANALISIS SISTEM

Apakah Analisis Sistem Itu?

                Analisis sistem adalah sebuah teknik pemecahan masalah yang menguraikan sebuah sistem menjadi bagian-bagian komponen dengan tujuan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk meraih tujuan mereka.

                Desain sistem adalah sebuah teknik pemecahan masalah yang saling melengkapi dengan analisis sistem yang merangkai kembali bagian-bagian komponen menjadi sebuah sistem yang lengkap, harapannya sebuah sistem yang diperbaiki. Hal ini melibatkan penambahan, penghapusan dan perubahan bagian-bagian relatif pada sistem aslinya (awalnya).

                Analisis sistem informasi adalah fase-fase pengembangan tersebut dalam sebuah proyek pengembangan sistem informasi yang utamanya difokuskan pada masalah dan persyaratan-persyaratan bisnis, tepisah dari teknologi apapun yang dapat atau akan digunakan untuk mengimplementasikan solusi pada masalah tersebut.

                Repository adalah sebuah lokasi (atau satu set lokasi) tempat para analis sistem, desaineer sistem dan pembangun sistem menyimpan semua dokumentasi yang berhubungan dengan satu atau lebih sistem atau proyek.

angsung ke: navigasi, cari

Analis sistem adalah seseorang yang bertanggung jawab atas penelitian, perencanaan, pengkoordinasian, dan merekomendasikan pemilihan perangkat lunak dan sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi bisnis atau perusahaan. Analis sistem memegang peranan yang sangat penting dalam proses pengembangan sistem. Seorang analis sistem harus memiliki setidaknya empat keahlian: analisis, teknis, manajerial, dan interpersonal (berkomunikasi dengan orang lain). Kemampuan analisis memungkinkan seorang analis sistem untuk memahami perilaku organisasi beserta fungsi-fungsinya, pemahaman tersebut akan membantu dalam mengidentifikasi kemungkinan terbaik serta menganalisis penyelesaian permasalahan. Keahlian teknis akan membantu seorang analis sistem untuk memahami potensi dan keterbatasan dari teknologi informasi. Seorang analis sistem harus mampu untuk bekerja dengan berbagai jenis bahasa pemrograman, sistem operasi, serta perangkat keras yang digunakan. Keahlian manajerial akan membantu seorang analis sistem mengelola proyek, sumber daya, risiko, dan perubahan. Keahlian interpersonal akan membantu analis sistem dalam berinteraksi dengan pengguna akhir sebagaimana halnya dengan analis, programer, dan profesi sistem lainnya.

Analis sistem bisa pula menjadi perantara atau penghubung antara perusahaan penjual perangkat lunak dengan organisasi tempat ia bekerja, dan bertanggung jawab atas analisis biaya pengembangan, usulan desain dan pengembangan, serta menentukan rentang waktu yang diperlukan. Analis sistem bertanggung jawab pula atas studi kelayakan atas sistem komputer sebelum membuat satu usulan kepada pihak manajemen perusahaan.

Pada dasarnya seorang analis sistem melakukan hal-hal berikut:

• Berinteraksi dengan pelanggan untuk memahami kebutuhan mereka
• Berinteraksi dengan desainer untuk mengemukakan antarmuka yang diinginkan atas suatu perangkat lunak
• Berinteraksi ataupun memandu programer dalam proses pengembangan sistem agar tetap berada pada jalurnya
• Melakukan pengujian sistem baik dengan data sampel atau data sesungguhnya untuk membantu para penguji
• Mengimplementasikan sistem baru
• Menyiapkan dokumentasi berkualitas

FUNGSI ANALIS SISTEM

Fungsi Analisis Sistem adalah

1.Mengidentifikasikan masalah-masalah dari user

2.Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk

memenuhi kebutuhan user

3.Memeilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah

4.Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai

dengan permintaan user

Pendekatan-pendekatan Analisis Sistem

                Secara mendasar, analisis sistem adalah mengenai pemecahan masalah. Ada banyak pendekatan pemecahan masalah, sehingga ada banyak pendekatan untuk analisis sistem.

1.       Pendekatan-pendekatan analisis model driven

2.       Pendekatan-pendekatan analisis sistem terakselerasi

3.       Metode-metode penemuan persyaratan

4.       Metode-metode desain ulang proses bisnis

5.       Strategi-strategi analisis sistem-sistem FAST

Fase Definisi Lingkup

                Fase definisi lingkup dimaksudkan untuk cepat. Keseluruhan fase tidak boleh lebih dari dua atau tiga hari untuk kebanyakan proses. Fase tersebut biasanya terdiri dari tugas-tugas berikut :

1.       Mengidentifikasi masalah-masalah dan kesempatan-kesempatan titik tolak

2.       Menegosiasikan lingkup titik tolak

3.       Menilai kelayakan proyek titik tolak

4.       Mengembangkan jadwal dan anggaran titik tolak

5.       Mengkomunikasikan rencana proyek

Fase Analisis Masalah

                Fase analisis masalah umumnya terdiri dari tugas-tugas berikut :

1.       Memahami bidang masalah

2.       Menganalisis masalah-masalah dan kesempatan-kesempatan

3.       Menganalisis proses-proses bisnis

4.       Menentukan tujuan-tujuan perbaikan sistem

5.       Memperbarui dan mengasah rencana proyek

6.       Mengkomunikasikan penemuan-penemuan dan rekomendasi-rekomendasi

Fase Analisis Persyaratan

                Fase analisis persyaratan biasanya mencakup tugas-tugas berikut :

1.       Mengidentifikasi dan menyatakan persyaratan bisnis

2.       Membuat prioritas persyaratan sistem

3.       Memperbarui dan memperhalus rencana proyek

4.       Mengkomunikasikan pernyataan persyaratan

Fase Desain Logis

                Fase desain logis umumnya mencakup tugas-tugas berikut :

1.       Menstruktur persyaratan fungsional

2.       Prototipe persyaratan fungsional

3.       Validasi persyaratan fungsional

4.       Menentukan penerimaan test case

Fase Analisis Keputusan

                Fase analisis keputusan umumnya mencakup tugas-tugas berikut :

1.       Mengidentifikasi solusi kandidat

2.       Menganalisa solusi kandidat

3.       Membandingkan solusi kandidat

4.       Memperbarui rencana proyek

5.       Merekomendasikan solusi sistem

Batasan analisis sistem:

Aktifitas yang dilakukan dalam analisis sistem harus dapat menjawab pertanyaan umum, sbb:

1.      Sistem baru apakah yang akan dibangun? atau

2.      Sistem apakah yang akan ditambahkan atau dimodifikasi pada sistem lama yang sudah ada?

Untuk itu secara detail harus dijawab pertanyaan-pertanyaan:

1.      Informasi apakah yang dibutuhkan?

2.      Oleh siapa?

3.      Kapan?

4.      Dimana?

5.      Dalam bentuk apa?

6.      Bagaimana cara memperolehnya?

7.      Dari mana asalnya?

8.      Bagaimana cara mengumpulkannya?

Proposal mengadakan analisis sistem:

Berisi:

1.      Definisi yang jelas dan konsisten tentang alasan untuk analisis

2.      Definisi batasan analisis yang akan dilakukan

3.      Identifikasi fakta yang akan dikumpulkan dan dipelajari selama analisis

4.      Identifikasi sumber dimana fakta dapat diperoleh

5.      Uraian tujuan dan kendala yang mungkin dalam analisis

6.      Proyeksi kemungkinan masalah yang akan terjadi selama analisis

7.      Jadwal tentatif analisis

Sumber-sumber fakta yang dapat dipelajari untuk analisis sistem:

1.      Sistem yang ada

2.      Sumber internal lain: orang, dokumen, dan hubungan antara orang-organisasi atau fungsi ada

3.      Sumber External: interface dengan sistem lain, seminar, vendor, jurnal, textbook dan informasi atau ilmu lain yang berada diluar sistem

Kerangka Analisis:

1.      Analisis terhadap level pembuat keputusan (manajemen organisasi): menganalisa organisasi, fungsi dan informasi yang dibutuhkan beserta informasi yang dihasilkan.

2.      Analisis terhadap flow informasi: mengidentifikasi informasi apa yang diperlukan, siapa yang memerlukan, dari mana asalnya.

3.      Analisis terhadap input dan output.

Dalam analisis ini digunakan teknik dan alat bantu, a.l: interview, questionaire, observation, sampling and document gathering, charting (organisasi, flow, dfd, ER, OO, dll), decision table and matric

Laporan hasil analisis:

Laporan hasil analisis harus berisi:

1.      Uraian alasan dan scope (batasan) analisis

2.      Deskripsi sistem yang ada dan operasinya.

3.      Uraian tujuan (objektif) dan kendala sistem

4.      Deskripsi tentang masalah-masalah yang belum teratasi dan potensi masalah

5.      Uraian tentang asumsi-asumsi yang diambil oleh analis sistem selama proses analisis

6.      Rekomendasi-rekomendasi sistem yang baru dan kebutuhannya untuk desain awal

7.      Proyeksi kebutuhan sumber daya dan biaya yang diharapkan termasuk dalam desain sistem baru atau memodifikasinya.

Katagori aspek kelayakan:

1.      Kelayakan teknis: kelayakan perangkat keras dan perangkat lunak.

2.      Kelayakan ekonomi: apakah ada keuntungan atau kerugian, efisiensi biasa operasional organisasi.

3.      Kelayakan operasi: berhubungan dengan prosedur operasi dan orang yang menjalankan organisasi

4.      Kelayakan jadwal: dapat menggunakan model-model penjadwalan seperti PERT dan GANTT CHART. Apakah jadwal pengembangan layak atau tidak.

Hasil akhir analisis sistem (keputusan):

1.      Hentikan pekerjaan, karena proposal tidak layak.

2.      Tunggu beberapa saat, karena masih ada pertimbangan lain.

3.      Modifikasi, manajemen memutuskan untuk memodifikasi prososal dengan subsistem lain.

4.      Proses dengan syarat, ada persyaratan kelayakan.

5.      Proses tanpa syarat, semua syarat terpenuhi. Proposal diterima dan proses dilanjutkan ke desain awal.

SUMBER : http://downloads.ziddu.com/downloadfiles/5037472/BABVANALISISSISTEM.doc

http://wsaputra43yahoocom-wisnu.blogspot.com/2010/03/analisis-sistem.html

http://id.wikipedia.org/wiki/Analis_sistem

Sistem Pendukung Keputusan ( SPK )

Sistem pendukung keputusan (Inggris: decision support systems disingkat DSS) adalah bagian dari sistem informasi berbasis komputer (termasuk sistem berbasis pengetahuan (manajemen pengetahuan)) yang dipakai untuk mendukung pengambilan keputusan dalam suatu organisasi atau perusahaan.

Dapat juga dikatakan sebagai sistem komputer yang mengolah data menjadi informasi untuk mengambil keputusan dari masalah semi-terstruktur yang spesifik.

Menurut Moore and Chang, SPK dapat digambarkan sebagai sistem yang berkemampuan mendukung analisis ad hoc data, dan pemodelan keputusan, berorientasi keputusan, orientasi perencanaan masa depan, dan digunakan pada saat-saat yang tidak biasa.

Tahapan SPK:

• Definisi masalah
• Pengumpulan data atau elemen informasi yang relevan
• pengolahan data menjadi informasi baik dalam bentuk laporan grafik maupun tulisan
• menentukan alternatif-alternatif solusi (bisa dalam persentase)

Tujuan dari SPK:

• Membantu menyelesaikan masalah semi-terstruktur
• Mendukung manajer dalam mengambil keputusan
• Meningkatkan efektifitas bukan efisiensi pengambilan keputusan

Dalam pemrosesannya, SPK dapat menggunakan bantuan dari sistem lain seperti Artificial Intelligence, Expert Systems, Fuzzy Logic, dll.

Karakteristik dan Nilai Guna

Karakteristik sistem pendukung keputusan adalah :

1. Sistem Pendukung Keputusan dirancang untuk membantu pengambil keputusan dalam memecahkan masalah yang sifatnya semi terstruktur ataupun tidak terstruktur dengan menambahkan kebijaksanaan manusia dan informasi komputerisasi.
2. Dalam proses pengolahannya, sistem pendukung keputusan mengkombinasikan penggunaan model-model analisis dengan teknik pemasukan data konvensional serta fungsi-fungsi pencari / interogasi informasi.
3. Sistem Pendukung Keputusan, dirancang sedemikian rupa sehingga dapat digunakan/dioperasikan dengan mudah.
4. Sistem Pendukung Keputusan dirancang dengan menekankan pada aspek fleksibilitas serta kemampuan adaptasi yang tinggi.

Dengan berbagai karakter khusus diatas, SPK dapat memberikan berbagai manfaat dan keuntungan. Manfaat yang dapat diambil dari SPK adalah :

1. SPK memperluas kemampuan pengambil keputusan dalam memproses data / informasi bagi pemakainya.
2. SPK membantu pengambil keputusan untuk memecahkan masalah terutama berbagai masalah yang sangat kompleks dan tidak terstruktur.
3. SPK dapat menghasilkan solusi dengan lebih cepat serta hasilnya dapat diandalkan.
4. Walaupun suatu SPK, mungkin saja tidak mampu memecahkan masalah yang dihadapi oleh pengambil keputusan, namun ia dapat menjadi stimulan bagi pengambil keputusan dalam memahami persoalannya, karena mampu menyajikan berbagai alternatif pemecahan.

Di samping berbagai keuntungan dan manfaat seperti dikemukakan diatas, SPK juga memiliki beberapa keterbatasan, diantaranya adalah :

1. Ada beberapa kemampuan manajemen dan bakat manusia yang tidak dapat dimodelkan, sehingga model yang ada dalam sistem tidak semuanya mencerminkan persoalan sebenarnya.
2. Kemampuan suatu SPK terbatas pada perbendaharaan pengetahuan yang dimilikinya (pengetahuan dasar serta model dasar).
3. Proses-proses yang dapat dilakukan SPK biasanya juga tergantung pada perangkat lunak yang digunakan.
4. SPK tidak memiliki kemampuan intuisi seperti yang dimiliki manusia. Sistem ini dirancang hanyalah untuk membantu pengambil keputusan dalam melaksanakan tugasnya.

Jadi secara dapat dikatakan bahwa SPK dapat memberikan manfaat bagi pengambil keputusan dalam meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja terutama dalam proses pengambilan keputusan.

Komponen Sistem Pendukung Keputusan

Sistem pendukung keputusan terdiri atas tiga komponen utama yaitu :

1. Subsistem pengelolaan data (database).

Sub sistem pengelolaan data (database) merupakan komponen SPK yang berguna sebagai penyedia data bagi sistem. Data tersebut disimpan dan diorganisasikan dalam sebuah basis data yang diorganisasikan oleh suatu sistem yang disebut dengan sistem manajemen basis data (Database Management System).

2. Subsistem pengelolaan model (modelbase).

Keunikan dari SPK adalah kemampuannya dalam mengintegrasikan data dengan model-model keputusan. Model adalah suatu tiruan dari alam nyata. Kendala yang sering dihadapi dalam merancang suatu model adalah bahwa model yang dirancang tidak mampu mencerminkan seluruh variabel alam nyata, sehingga keputusan yang diambil tidak sesuai dengan kebutuhan oleh karena itu, dalam menyimpan berbagai model harus diperhatikan dan harus dijaga fleksibilitasnya. Hal lain yang perlu diperhatikan adalah pada setiap model yang disimpan hendaknya ditambahkan rincian keterangan dan penjelasan yang komprehensif mengenai model yang dibuat.

3. Subsistem pengelolaan dialog (userinterface).

Keunikan lainnya dari SPK adalah adanya fasilitas yang mampu mengintegrasikan sistem yang terpasang dengan pengguna secara interaktif, yang dikenal dengan subsistem dialog. Melalui subsistem dialog, sistem diimplementasikan sehingga pengguna dapat berkomunikasi dengan sistem yang dibuat.

Tiga Tingkat Teknologi SPK

1.      Spesific DSS
Merupakan hardware/software yang memungkinkan seseorang/ sekelompok orang pengambil keputusan melakukan analitis terhadap suatu masalah tertentu.
2.      DSS Generator
Suatu paket hardware/software yang mampu secara cepat dan mudah membuat specific DSS
3.      DSS Tools
Hardware /software yang membantu pembuatan specific DSS/Generator DSS

Manfaat SPK

Meningkatkan jumlah alternatif yang dipilih
Pemahaman yang lebih baik tentang bisnis
Respon yang cepat terhadap situasi yang tidak diharapkan.
Kontrol yang lebih baik

SUMBER : http://nurulhaj19.wordpress.com/2011/11/25/sistem-penunjang-keputusan/

http://haniif.wordpress.com/2007/08/01/23-tinjauan-pustaka-sistem-pendukung-keputusan-spk/

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_pendukung_keputusan